[Offre expirée] Alternance – Adjointe/adjoint à la DAF

Nature du poste

• Finalité : L’adjoint.e est un membre indispensable de l’équipe de support de l’association. Il/Elle assiste la direction à la bonne réalisation de sa mission en assumant, plus spécifiquement de tâches d’appui à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
  
• Contexte : L’adjoint.e à la directrice exerce ses fonctions dans un contexte d’autonomie relative en communication directe et continue avec la directrice. L’équipe de l’association est composée de trois chargé.es de projets, d’un animateur-graphiste et d’une chargée de communication/coordinatrice d’activité. L’association accueille aussi 4 élèves de première année de l’École Polytechnique et trois stagiaires pour au moins deux mois
  
• Missions : Assister la directrice pour la bonne réalisation des tâches relatives à la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’association.
  
• Classification : Contrat d’alternance d’un an au Château de Ladoucette (Drancy 93)

Activités du poste

Travail administratif/comptabilité

• Payer les factures et faire la conciliation bancaire mensuellement.
  
• Mettre à jour le tableau du suivi du budget annuel et les cartables des pièces justificatives mensuellement.
• Établir les devis des services offerts (formations et animations) et envoyer les factures correspondantes.

Gestion financière

• Remplir les tableaux de bord (suivi du budget annuel, rapports trimestriels et plan de trésorerie).
  
• Assister la direction à la réalisation de toute tâche relative à l’établissement du dossier destiné au commissaire aux comptes pour la réalisation de l’audit annuel

Gestion sociale

• Établir la fiche paie avec les informations sur les feuilles de temps individuels.
  
• Établir les contrats de travail des animateurs selon les informations fournies par la chargée des projets référente correspondante (collèges et lycées)
  
• Effectuer la paie et fournir les documents prévus par la loi aux salariées (bulletin de paie, attestations fiscales, attestations d’employeur pour Pôle Emploi, attestation de salaire)
  
• Établir le tableau des tickets restaurant et s’assurer de leur distribution mensuellement.

Gestion matérielle/fournisseurs/locaux

• Effectuer les commandes de matériel selon les besoins de l’équipe – Effectuer la rotation annuelle des archives selon les procédures internes établies
  
• Gestion de l’appartement à l’école Joliot Curie.

Collecte des fonds

• Assister la direction à la recherche d’opportunités de financement.

Communication

• Assister la chargée de communication à l’organisation d’événements, l’entretien du site web et des listes d’envoi

Activités

• Fournir au besoin un appui opérationnel à toute l’équipe pour la bonne réalisation des activités.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +3. BTS ou licence pro
  
• Adhésion aux valeurs défendues par l’association
  
• Tolérance à l’ambiguïté et l’incertitude
  
• Capacité de travail en équipe et en autonomie
  
• Connaissance du monde associatif appréciée
  
• Être à l’écoute de l’équipe
  
• Faire preuve d’empathie et de bienveillance

Date limite de candidature : 09/08/2020
Envoyez votre CV et lettre de motivation à loukia.tsakanika@scienceouverte.fr