Appui à la gestion des projets et l’organisation de la Fête de la science 2025 – Auvergne-Rhône-Alpes et Métropole de Lyon/Rhône [Stage]

La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE) qui rassemble 10 membres et 25 associés, et qui porte la coordination territoriale
du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, l’Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
La ComUE Université de Lyon s’engage notamment dans le dialogue entre sciences et société via les actions de sa Direction Culture, Sciences et Société (DCSS) qui contribuent
à la diffusion, au partage et à la mise en débat de la production de connaissances. Ces différentes actions sont regroupées sous « la bannière Pop’Sciences », un dispositif qui
fédère une large communauté d’acteurs de la recherche et de la culture scientifique. Via son site internet, Pop’Sciences met en avant les événements et les ressources de culture
scientifique pour la Métropole de Lyon et du Rhône. Pop’Sciences c’est aussi un magazine papier et en ligne, un festival, des actions à destination des scolaires…

LA FÊTE DE LA SCIENCE
La Fête de la science est une manifestation nationale de culture scientifique qui attire chaque année 40 000 curieux en métropole lyonnaise et Rhône et 130 000 en région Auvergne-Rhône-Alpes.
L’Université de Lyon, via la DCSS est le coordinateur régional de l’événement. Elle joue un rôle clé en renforçant la communication à l’échelle régionale et en faisant connaître la
programmation riche et variée sur le territoire. L’Université de Lyon, via la DCSS est aussi coordinateur départemental de l’événement dans la métropole de Lyon et le Rhône. La DCSS accompagne les différents porteurs de projets dans la mise en œuvre de leurs actions auprès des publics et supervise la stratégie de communication à travers notamment le portail Pop’Sciences.

DESCRIPTION DU STAGE
Lieu du stage : ComUE Université de Lyon – 92 Rue Pasteur – 69361 Lyon Cedex 07
Missions principales :
Le stage se concentrera principalement sur le suivi des projets déposés par les porteurs de projets de la Fête de la science, depuis leur soumission sur la plateforme nationale jusqu’à leur labellisation et leur inscription dans les programmes :

• Appropriation de la plateforme nationale dédiée dépôt des projets.
• Support aux porteurs de projet, en cas de difficultés techniques ou administratives liées à l’utilisation de la plateforme et vérification des informations saisies.
• Suivi de l’évolution des projets jusqu’à l’arrêt de la liste des projets en vue de leur labellisation fin juin 2025.
• À partir des éléments entrés sur la plateforme, création du programme scolaire pour la métropole de Lyon et le Rhône (en utilisant InDesign ou un autre logiciel de PAO) : relecture et reformulation des textes, mise en page, graphisme, etc.

Missions complémentaires :
En fonction de son profil et de ses envies, le/la stagiaire pourra être amené(e) à effectuer d’autres missions, telles que :

• Veille scientifique et culturelle pour alimenter les projets et les publications.
• Création et diffusion de supports de communication (dossier de présentation de l’édition 2025 de la Fête de la science, dossier de presse régionale, documents de
  prise en main, guides…).
• Animation du réseau des porteurs de projets et préparation des réunions de coordination départementale en lien avec la coordinatrice.
• Préparation logistique d’événements au niveau régional et/ou départemental (événement d’envergure, inauguration…).
• Être force de proposition pour enrichir et dynamiser les réseaux sociaux de la Fête de la science ou de Pop’Sciences.
• Participer à la vie de la DCSS et aux différentes actions menées sous la bannière Pop’Sciences (Festival Pop’Sciences 2025, Pop’Sciences Jeunes…).

En intégrant l’équipe de la Direction Culture, Sciences et Société, le/la stagiaire aura l’opportunité de développer ses compétences en gestion de projet, en communication, et en organisation d’événements. Le/la stagiaire sera en contact direct avec les porteurs de projets (chercheurs, médiateurs culturels et scientifiques, bibliothécaires, bénévoles) ainsi qu’avec les autres coordinateurs de la Fête de la science en Auvergne-Rhône-Alpes.

ENCADREMENT DU STAGE
Le/la stagiaire sera placé(e) auprès des deux chargées de mission coordonnant la Fête de la science au niveau régional et départemental. Ces responsables sont
en charge entre autres de :

• L’animation des comités d’organisation des événements ;
• La centralisation des projets, le contact avec les porteurs de projets et leur suivi ;
• La constitution d’une programmation culturelle : recherche de partenaires, construction de dispositifs de médiation, relation avec les participants… ;
• La communication des événements : création des outils de communication, diffusion… ;
• L’organisation logistique des événements : matériel, lieu, déroulement… ;
• Le suivi des relations presse ;
• Le bilan des opérations : recueil de données, synthèse des informations…

Coordinatrice Fête de la science pour la Métropole de Lyon et le Rhône : Léa Bolliet

Coordinatrice de la Fête de la science pour Auvergne-Rhône-Alpes : Aurore Valex.

PROFIL RECHERCHE
Bac +3 en information, communication ou organisation d’événement culturel / scientifique

• Maîtrise indispensable d’Excel et de logiciels de PAO (suite Adobe et notamment InDesign, ou tout autre logiciel équivalent).
• Compétences en gestion de projets, sens de l’organisation.
• Capacité de synthèse et d’autonomie.
• Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe.
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe, curiosité.

CANDIDATURES

• Renseignements auprès de Aurore VALEX aurore.valex@universite-lyon.fr
• Lettre de motivation + CV envoyés exclusivement par e-mail avant le dimanche 25 octobre 2024 à minuit.