[Offre expirée] Assistant·e de coordination [Stage]

Description de l’entreprise/de l’organisme
L’Association Science Télévision est un groupement de producteurs indépendants qui œuvre pour la promotion du film scientifique.
Elle organise pour la 20e année consécutive le Festival International du Film Scientifique, Pariscience, en octobre 2024, à Paris, au Muséum national d’Histoire Naturelle, à l’Institut de Physique du Globe de Paris et en ligne : projections documentaires scientifiques, toutes suivies de débats avec des chercheurs, des réalisateurs et producteurs. Les films abordent toutes les thématiques scientifiques, techniques et environnementales.
Près de 10 000 spectateurs sont attendus pour assister à cet événement gratuit : grand public, scolaires de 8 à 18 ans et professionnels de la recherche et de la production audiovisuelle.

Description du poste
La mission de coordination permet et nécessite une vue d’ensemble sur le festival ; scolaire et grand public. Elle comporte une grande partie organisationnelle et de suivi administratif des séances.

Elle permet de découvrir les coulisses d’un festival de films en plein cœur de Paris et de s’intégrer dans une équipe dynamique et motivée !

La mission s’étend de mai à novembre 2024 à Paris 13e et à distance.
(Mai à août et novembre à temps partiel / Septembre et octobre à temps plein).

Sous la responsabilité de et en binôme avec la coordinatrice, il·elle sera en charge d’assister les missions suivantes, en amont, pendant et après le festival :

1) Hors les murs :

• Suivi administratif des projections des partenaires en dehors du festival (devis, facturation, négociation des droits de projection avec les ayants-droit…).
•  Livraison des supports de projection et d’éléments de communication aux partenaires organisateurs.
• Recherche et invitation d’intervenants.

2) Suivi de la sélection du festival grand public et scolaire :

•  Invitation et suivi des intervenant·es, modérateur·ices et Jurys invité·es au festival.
• Suivi administratif des films de la programmation.
• Création et gestion des fiches séances et des conducteurs d’accueil.
• Graver DVDs back-up pour les projections.

3) Pendant le festival et juste après :

• Accueil des intervenants et modérateurs participant aux séances.
• Modération du tchat dans la salle virtuelle.
• Remerciements post-festival.

Description du profil recherché

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, réactivité.
• Connaissance du secteur événementiel, audiovisuel et/ou scientifique.
• Anglais souhaité.

Date de prise de fonction : 13 mai 2024