[Offre expirée] Assistant.e de direction

Cadre de la mission :

Sous le management de la directrice, l’Assistant(e) de Direction jouera un rôle essentiel en facilitant la mise en œuvre de sa mission. Collaborant étroitement avec l’équipe de direction, vous serez responsable de l’assistanat, de la gestion des relations avec les interlocuteurs de la direction, et de nombreuses autres tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités :

• Préparation des conseils d’administration, conseil scientifique, comité d’orientation stratégique
• Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et déplacements
• Suivi des activités et échéances auprès de l’encadrement
• Préparation des dossiers, rédaction de comptes-rendus, courriers et notes de synthèse
• Gestion administrative de divers dossiers, y compris partenariats, conventions, formations, etc.
• Suivi administratif des ressources humaines, y compris accueil des nouveaux salariés et fiches de temps

Profil recherché :

• Expérience significative dans un poste similaire (formation BAC + 2)
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet, environnements Google (Google Drive)
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
• Anglais professionnel nécessaire à l’écrit comme à l’oral
• Intérêt marqué pour la médiation culturelle et scientifique
• Permis B

Savoir-faire et savoir-être:

• Qualités relationnelles : diplomatie, curiosité, écoute active, capacité d’adaptation à des publics et des partenaires variés
• Efficacité, discrétion, sens de l’initiative, de l’organisation et du travail en équipe
• Disponibilité pour des réunions en fin de journée

Date limite d’envoi des candidatures : 25 janvier 2024
Date prévisionnelle des entretiens : 5 au 9 février 2024
Prise de poste : à compter du 1er mars 2024