[Offre expirée] Assistante / assistant des expositions itinérantes
La SEMECCEL, exploitant la Cité de l’espace et l’Envol des Pionniers, conçoit des expositions temporaires qui après leur présentation sur site, partent en itinérance dans les musées, centres de culture et lieux commerciaux, en France et à l’international. Dans le cadre du développement de ses activités, vous serez en charge, en tant qu’assistant-e des Expositions itinérantes de renforcer l’équipe à la fois sur le terrain et dans la gestion des dossiers commerciaux.
Missions
Assurer le suivi administratif, opérationnel et commercial du service en lien avec le responsable et le régisseur des expositions itinérantes. Participer au montage et démontage des expositions itinérantes.
Administration des dossiers :
- Organiser les plannings opérationnels (locations, montages/démontages, déplacements des équipes…) selon les besoins du service
- Actualiser les fichiers clients, effectuer le suivi des clients et prospects
- Organiser les déplacements sur les lieux d’expositions (animateurs, prestataires…)
- Assurer le suivi commercial afin d’obtenir les résultats de satisfaction,
- de fidélisation client et de CA
- Gérer le suivi administratif : tableau de bord, devis, bons de commande, prestataires
- Réaliser des missions spécifiques et ponctuelles à la demande du responsable.
Assistance à la régie des expositions itinérantes :
- Acquérir la connaissance en participant aux montages/démontages d’expositions avec le régisseur des expositions (formation de terrain).
- Aider occasionnellement aux opérations de montages/démontages en cas de nécessité (Dédoublement d’opérations, absence du régisseur…)
- Veiller à l’actualisation des expositions itinérantes selon le planning mis en œuvre par la Direction des expositions
- Suivre le rétro planning des actions de grandes maintenances
Profil
- Professionnel(le) polyvalent(e) doté d’un profil à la fois technique et de gestion commerciale, terrain et administrative
- 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion événementielle, des expositions et/ou de l’administration des ventes.
Compétences
- Sens aigu du client et du service
- Capacité à travailler en équipe
- Grande capacité d’adaptation
- Réactif(ve), positif(ve) et curieux(se)
- Sensibilité aux technologies et aux relations commerciales
- Appétence pour le secteur des expositions et de événementiel
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office)
- Bonne culture générale
- Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé – aisance au téléphone). Espagnol apprécié.
Informations complémentaires
Déplacements ponctuels en France et international (opérations de montages et démontages)
Contrat à durée indéterminée – Forfait Jour
Date limite des candidatures : Date limite : 14 novembre 2018
Candidatures à adresser à : Cité de l’espace, Direction des Ressources Humaines, Avenue Jean Gonord, BP 25855 ,31506 TOULOUSE cedex 5 ou recrutement@cite-espace.com