[Offre expirée] Chargé.e de diffusion et coordination de l’itinérance
DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE
Instant Science est une association engagée dans le dialogue science-société. Basée à Toulouse, Fleurance, Montpellier et Tarbes, elle est issue de la fusion de Science Animation et d’À Ciel Ouvert, associations qui œuvrent depuis plus de 30 ans dans le champ de la médiation scientifique et de l’ingénierie culturelle en Occitanie.
Pour développer et animer ses projets, Instant Science s’appuie sur une équipe de 30 professionnels issus des secteurs de la culture, des sciences, de l’éducation, du numérique, de l’évènementiel ou du design… ainsi que de nombreux scientifiques de renom engagés à leurs côtés. Ensemble, ils imaginent sans cesse de nouvelles approches, toujours plus originales et participatives.
Instant Science mène de nombreuses activités culturelles : conception d’expositions ou d’outils pédagogiques, animations scolaires ou grand public, organisation d’évènements…
https://www.instantscience.fr/
DESCRIPTIF DES MISSIONS
Au sein de l’équipe, le-la chargé-e de diffusion et coordination de l’itinérance aura pour rôle de traiter l’ensemble des demandes d’intervention (demandes d’animations scolaires, locations d’expositions, interventions en évènementiel…), de la première prise de contact (dimension commerciale) jusqu’à l’organisation logistique de l’intervention.
Coordination opérationnelle des activités et de l’itinérance : gestion de l’itinérance des outils pédagogiques (expositions, dispositifs…), suivi des plannings des animateurs, coordination logistique des animations sur le territoire (réservations de transports, hébergements, organisation des arrivées/sorties, rédaction de conventions…), relations avec les partenaires associés, remontées des bilans, suivi des conventions…
Suivi commercial : réalisation des devis et factures de l’association, suivi commercial, relations avec les clients et partenaires, appui au développement de stratégies de développement, veille concurrentielle et veille sur les appels d’offres et appels à projets…
Selon son profil et son organisation des missions principales, il-elle pourra être amené-é à participer à des actions de commercialisation/communication : création de documents commerciaux, réalisation de newsletters, publications sur les réseaux sociaux, développement de nouveaux outils de communication, participation à des évènements professionnels…
PROFIL RECHERCHÉ
Savoirs et compétences :
Coordination, gestion d’activités, suivi administratif
Gestion logistique : suivi rigoureux de tableurs, suivi des communications internes et externes, réservations de transports et d’hébergement…
Capacité à vendre et promouvoir nos activités
Qualité rédactionnelle
Capacité d’analyse et de synthèse
Aptitudes à effectuer de la veille
Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.
Savoir-être
Très grande rigueur. Bonne organisation
Aisance relationnelle, sens de la diplomatie
Capacité à gérer des priorités, à planifier et à respecter des délais
Forte autonomie, prise d’initiative
Curiosité. Attrait pour le secteur scientifique, culturel, pédagogique. Intérêt pour les valeurs de l’association.
Polyvalence, capacité à conduire différentes tâches en parallèle
Esprit d’équipe
TYPE DE CONTRAT
CDD sur 1 an à 35 heures/semaine. Possibilité de poursuite en CDI.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Basé à Toulouse (31).
Déplacements à prévoir sur la région Occitanie.
Remboursement partiel des titres de transport.
SALAIRE
Indemnisation à définir en fonction du profil du candidat selon la convention ECLAT.
DATE D’EMBAUCHE
Poste à pourvoir à partir de mars 2024, mais prise de poste possible jusqu’au 5 mai 2024.
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à M. Johan Langot et Mme Audrey Bardon : johan.langot@instantscience.fr, audrey.bardon@instantscience.fr
