[Offre expirée] Cheffe /chef de projet « Nouvelles Réserves »

Emploi — Date d'expiration : 17/09/2017

Contexte

Le Muséum d’Histoire Naturelle du Havre conserve des collections d’objets de diverses natures (roches, fossiles et animaux naturalisés pour la plus grande part), un fonds documentaire au sein de sa bibliothèque (livres et périodiques, cartes) ainsi qu’une grande série de mobiliers, outils et matériels scénographiques, pédagogiques, de conservation et d’accueil divers.

Une partie des collections a déjà été traitée en 2016 et se trouve actuellement dans un local de stockage à Paris (196 palettes). Le reste des collections à traiter est actuellement conservé au Fort de Tourneville ainsi qu’à l’ancienne école Jean Macé (estimée à une centaine de palettes).

Les différents mobiliers, matériels et outils évoqués ci-dessus se trouvent dans divers lieux au Havre répartis sur 5 sites géographiques :
le projet « Nouvelles réserves » conduit par le Muséum a pour objectif le regroupement de l’ensemble des collections et mobiliers dans un bâtiment unique spécifiquement réhabilité en vue de cet usage, sur le site des anciens ateliers Louis Richard (quartiers sud du Havre).

Le projet « Nouvelles Réserves » regroupe ainsi plusieurs aspects :

Le suivi de la fin des travaux et du chantier aux Ateliers Louis Richard ;
Le suivi de la mise en place des mobiliers et de l’aménagement des nouvelles réserves avec le mobilier neuf et le mobilier à réutiliser ;
Le rapatriement des collections et leur redéploiement ;
La poursuite et la fin du chantier des Collections et du chantier de la Bibliothèque destinés à préparer leurs déménagements vers le nouveau lieu de Réserve aux Ateliers Louis Richard ;
L’inventaire précis et le déménagement du mobilier, matériels et outils de l’ensemble du Muséum ainsi que la détermination de leur réutilisation ;
La vente, le don ou la mise en déchet des autres mobiliers, matériels et outils non conservés ;
Le déménagement des bureaux.

Calendrier prévisionnel :

Déménagement de la totalité des sites occupés par le Muséum évoqués ci-dessus pour fin juin 2018,
Aménagement, redéploiement complet sur le site des Ateliers Louis Richard de février à fin juin 2018.

Mission principale

Au sein de l’équipe du Muséum, sous l’autorité du directeur du Muséum d’Histoire naturelle, vous planifiez et organisez les opérations logistiques liées aux projets en lien avec chaque responsable de pôle, responsable des collections et taxidermiste.

Activités principales

Gestion du chantier des collections

Vous assurez l’organisation technique et logistique du chantier des collections et de la bibliothèque, à savoir :

la gestion des stocks et des approvisionnements en matériel nécessaire au chantier
la planification globale du chantier et l’organisation de la chaîne opératoire (ordre de traitement des collections, tâches confiées aux participants du chantier, etc.),
la gestion et l’optimisation des espaces de stockage et de traitement des collections et de la bibliothèque en attente de leur déménagement définitif (mobiliers, outils et collections)

Vous êtes chargé de l’encadrement technique et hiérarchique des deux agents de récolement et de l’assistant documentaire embauchés dans le cadre du chantier en lien avec les responsables des collections et la responsable de développement des publics.

Le chantier des collections concerne majoritairement des ensembles de paléontologie et de zoologie, ainsi que des collections en fluides, de la botanique, de l’ostéologie et de l’oologie.

Planification et préparation du déménagement des collections et du mobilier

Vous assurez l’organisation et la planification du déménagement, à savoir :

Rédaction du cahier des charges pour le déménagement du reste des collections et du mobilier, choix des entreprises retenues et suivi de leurs prestations
Suivi et relations avec les fournisseurs de mobiliers et matériels neufs (participation à la détermination des mobiliers et outils à acquérir, définition de l’implantation définitive de ces mobiliers et suivi de cette dernière,)
Suivi de la fin des travaux sur le site des nouvelles réserves (détermination et suivi des travaux supplémentaires liés aux mobiliers, réception du bâtiment, nettoiement, etc.)
Inventaire précis et définitif du mobilier, matériels et outils de l’ensemble du Muséum ainsi que la détermination de leur réutilisation
Déménagement de ces mobiliers, matériels et outils conservés, ou mise en vente, don ou mise en déchet des autres mobiliers, matériels et outils non conservés
Préparation de l’adressage et du redéploiement des collections dans les nouvelles réserves
Planification d’ensemble et outil de suivi.

Coordination du déménagement et de l’implantation des collections et du mobilier

Vous assurez la coordination générale du déménagement et de l’implantation des collections et mobiliers :

Suivi de la mise en place des mobiliers (neuf et réutilisés) et de l’aménagement des nouvelles réserves
Gestion du transport retour des collections actuellement stockées à Paris ainsi que leur redéploiement ;
Gestion du transport des collections et des mobiliers stockés sur les autres sites du Muséum ainsi que leur redéploiement
Déménagement des bureaux.

Dans l’ensemble de ces missions, vous êtes chargé de l’animation de l’équipe projet et du suivi global des projets, en lien avec les responsables de pôles, les responsables de collections, les interlocuteurs internes de la Ville (DALPA, bâtiments, etc.) et les entreprises extérieures (de transport, de travaux, de fournisseurs de mobiliers ou matériels, etc.). Cette mission comprend :

Organisation des réunions, communication de l’ordre du jour, rédaction de compte-rendu, compte-rendu hebdomadaire de l’avancement du projet
Gestion du budget global des opérations et compte rendu périodique sur l’état des consommations en lien avec l’équipe administrative et financière du Musée
Mise en place d’outils de suivi et tableau de bord nécessaires ainsi que leur tenue, leur suivi et leur validation
Garantie du respect des délais, de la qualité, des budgets
Garantie de la sécurité du chantier et du déménagement
Suivi au quotidien de l’avancement et du bon déroulement des opérations
Gestion des déchets liés au projet : chantier des collections, installation des mobiliers dans les réserves, redéploiement des collections, etc.

Activités secondaires

Possible participation au montage et démontage des futures expositions du Muséum, place du Vieux Marché.

Particularités du poste

Manipulation importante de caisses, d’objets de grand format et de matériels nécessaires à leur traitement.
Pour les manipulations lourdes, plusieurs outils de levage et/ou de transport sont mis à disposition.
Déplacements en véhicule de service nécessaires

Compétences requises

Compétences techniques

Travail en mode projet
Organisation et planification
Gestion budgétaire
Maîtrise de l’outil informatique
Master pro en logistique / régie
Expériences professionnelles similaires exigées
Intérêts pour les collections de Musées et leurs spécificités
Connaissances du Code du Patrimoine et du protocole et des techniques de conservation et de manipulation des objets appréciées

Compétences comportementales

Qualités relationnelles
Capacité d’adaptation Esprit d’équipe Curiosité intellectuelle
Permis B obligatoire, expérience de conduite de camion appréciée

Compétences managériales

Encadrement et coordination d’équipes
Travail en mode projet
Organisation et planification
Accompagnement au changement

Conditions d’accès

Catégorie : A
Filière : Technique ou culturelle
Démarrage de la mission : 16 octobre 2017
Type de contrat : CDD de 9 mois (prolongation à envisager selon l’avancée du projet)