[Offre expirée] Chef.fe du service culture scientifique / événementiel et diffusion des savoirs

Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d’Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux « Nourrir, Soigner, Protéger » et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l’Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée
En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Affectation
Structure de rattachement : DCSPH – Service culture scientifique / évènementiel et diffusion des savoirs Environnement de travail : L’Université de Montpellier, outre ses missions de production de savoirs par ses activités de recherche et de transmission des connaissances par ses activités de formation, s’inscrit pleinement dans une stratégie nationale de développement de la relation Science-Société, en faveur d’une science avec et pour la société. Pour ce faire, elle dispose de deux services de culture scientifique, dont l’un est en charge de l’événementiel, de la diffusion des savoirs et de la communication, au sein de la Direction de la culture scientifique
et du patrimoine historique (DCSPH). Ce service a pour missions principales :

•  d’assurer la mise en œuvre des événements et projets de culture scientifique organisés par l’Université de Montpellier et ses organismes partenaires : événements récurrents tels que la coordination départementale de la Fête de la Science de l’Hérault avec l’organisation du Village des sciences, la coordination départementale de la Fête de la Science en Lozère avec le déploiement d’un village des sciences itinérant, les Bars des Sciences, le Festival Sud de Sciences, une Cordée de la réussite thématique sur l’eau avec différents établissements de Lozère, le déploiement d’une plateforme d’accueil de stagiaires de 3e, ainsi que d’autres événements et projets ponctuels
• de participer au comité éditorial de la chaine Youtube « écran de savoirs » et d’être en soutien de la Viceprésidente UM déléguée à la relation science-société dans la structuration des actions de culture scientifique dans le cadre de la coordination territoriale Occitanie Est
• de faire le lien avec la Direction de la communication pour la diffusion des actions de culture scientifique organisées par l’UM, et les parties protocolaires.

Présentation du poste
Mission principale :
Piloter l’organisation aux plans administratif et logistique des événements de culture scientifique de l’UM, ainsi que leur communication, en lien avec la vice-présidente déléguée à la relation Science-Société et la directrice, et en collaboration avec le service de culture scientifique en charge de l’innovation et de la
formation.

Activités :

• Manager et encadrer le service (2 CDD + stagiaires)
• Gérer la programmation et le suivi du budget du service, en lien avec la Directrice et le secrétariat de Direction (élaboration budgétaire en lien avec la Direction, demande de devis et suivi des commandes et prestations, services faits)
• Rechercher des financements : répondre à des appels à projets et faire des dossiers de demande de subvention, en lien avec la vice-présidente déléguée à la relation Science-Société, la directrice et le secrétariat de Direction
• Piloter la mise en œuvre, aux plans logistique et administratif (conventions, suivi du budget et des dossiers de subventions associés), des événements récurrents de culture scientifique organisés par l’UM et ses partenaires : coordinations départementales de la Fête de la Science de l’Hérault et de la Lozère,
  organisation du Village des sciences de Montpellier et du Village des sciences itinérant en Lozère, Bars des Sciences, Festival Sud de Sciences entre autres.
• Piloter la mise en œuvre, aux plans logistique et administratif (conventions, suivi du budget et des dossiers de subventions associés), de projets spécifiques dédiés aux scolaires : Cordée de la réussite sur la thématique de l’eau en Lozère, plateforme d’accueil des stagiaires de 3e.
• Mettre en œuvre les actions de culture scientifique de l’UM programmées par le comité éditorial pour la chaine « écran de savoirs » dans le cadre de la coordination territoriale Occitanie-Est : alimentation et communication autour de la chaîne Ecran de savoirs.
• Venir en appui dans l’organisation, voire assurer le pilotage de certains événements ponctuels de culture scientifique.
• Faire le lien avec la Direction de la communication pour la diffusion des actions de culture scientifique organisées par l’UM sur tous les médias (presse, web, réseaux sociaux), en lien également avec les chargés de communication des UFR, Ecoles, Instituts et structures de recherche de l’UM.
• Travailler en réseau avec la communauté scientifique
• Développer des partenariats (collectivités territoriales, organismes de recherche, autres structures)

A la demande de son supérieur, l’agent peut être amené à exercer d’autres activités en renfort.

Spécificités / Contraintes du poste :

• Travail quelques week-end pour certains événements : Fête de la science, Festival Sud de Sciences)
• Horaires décalés / atypiques pour certains événements : Bars des sciences en soirée, Festival Sud de Science
• Pic d’activité pendant les périodes de pointe, en particulier en septembre-octobre lors de l’organisation de la Fête de la Science

Profil recherché
COMPETENCES
Savoirs :

• Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Gestion d’évènements scientifiques
• Théories et concepts du management
• Culture et médiation scientifique
• Connaissances des règles budgétaires
• Conduite de projet
• Connaître l’environnement de l’UM et notamment la dimension recherche (laboratoires)
• Maîtriser les techniques de communication, notamment web et réseaux sociaux, et de diffusion multimédias
• Connaître les techniques de journalisme scientifique
• Savoir synthétiser et rédiger des messages dans un langage adapté aux cibles de communication
• Savoir-faire techniques et méthodologiques :
• Manager une équipe
• Organiser et optimiser les moyens humains et financiers
• Maîtrise administrative du développement des partenariats (conventions)
• Maîtriser les techniques de présentation écrites et multimédia
• Savoir représenter l’établissement
• Réaliser des évaluations et des bilans

Savoirs être :

• Être organisé et rigoureux
• Capacité de dialogue
• Savoir rendre compte
• Respecter les délais et gérer les urgences
• Hiérarchiser les priorités
• Être à l’écoute
• Savoir travailler en équipe et en réseau

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Nos avantages:

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un contrat 12 mois et plus/ temps plein à 38h05)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l’UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
•  Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Modalité de candidature
Dépôt CV et Lettre de Motivation : https://umemplois.umontpellier.fr/
Référence de l’offre à rappeler dans votre lettre de motivation : 2024-I0084
Clôture des candidatures le 18/01/2024 à 23h59