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[Offre expirée] Directrice / directeur opérationnel et administratif

Emploi — Date d'expiration : 11/05/2018

L’association TRACES recrute un directeur/directrice opérationnel en charge du suivi financier et administratif en CDI, à Paris. Comme le recrutement se fera rapidement, si vous êtes intéressé nous conseillons une prise de contact rapide !

Mission et contexte

Rattaché(e) à la Présidence et au Conseil d’Administration, en lien étroit avec le Directeur scientifique qui pilote la stratégie d’ensemble, le Directeur Opérationnel H/F:

Assure opérationnellement la gestion administrative, financière et comptable de l’association ;
Assure la gestion des ressources humaines de l’association ;
En lien avec le CA et le Directeur scientifique, développe et met en œuvre de nouvelles stratégies de financement de l’association ;
Accompagne, en étroite collaboration avec le conseil d’administration, les différentes possibilités d’évolution organisationnelle de la structure.

Le Directeur Opérationnel H/F, qui officie seul en interne sur les questions financières, bénéficie de l’appui d’une partie du temps de travail de l’Assistante de Direction.

Activités principales

1. MISSION GESTION FINANCIÈRE :

Suivi et pilotage financier :

Pilotage financier et gestion prévisionnelle de l’association.
Réalisation des travaux de comptabilité, garantie de la pertinence des états et rapports financiers en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
Supervision de la gestion des partenariats, réalisation des demandes de financements et du reporting financier.

Processus financiers et outils de gestion :

Pilotage et garantie de l’organisation comptable et financière, de la conformité réglementaire et juridique, de l’optimisation des moyens et rationalisation des achats ; conseils et recommandations en matière de choix financiers.
Définition des processus, règles et outils de gestion financière.
Contribution à la conduite de la politique financière de l’association (incluant le financement court, moyen et long terme).
Coordination avec les prestataires externes dans le domaine financier et juridique : Expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, avocats ainsi qu’avec le conseil d’administration.

Processus administratif :

Pilotage, mise en oeuvre et suivi des processus administratifs de l’association.

2. MISSION RESSOURCES HUMAINES :

Proposition et mise en œuvre opérationnelle de la stratégie RH de l’association :

Accompagnement sur l’impact RH de la stratégie de développement (description/contenu des postes, organisation …) et développement progressif des fonctions RH (recrutement, politique salariale, plan de formation…).
Instauration et suivi des procédures/outils de gestion RH (évaluations annuelles, gestion des carrières, suivi des poids de postes…).
Supervision de l’administration de la paie et la gestion administrative du personnel dans le respect du droit du travail.

Votre profil

Parcours

Expérience significative sur des fonctions RAF / DAF avec une dimension pilotage et encadrement d’équipe.
Expérience dans le domaine de l’ESS.

Dominante DAF et financements publics

Capacité à construire et suivre un budget, à concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, à utiliser des outils de contrôle.
Fortes compétences en comptabilité.
Maîtrise des techniques de négociation et de reporting avec les bailleurs.
Capacité à innover en matière de recherche et de développement de nouvelles stratégies de financement.
Bonne maîtrise de la comptabilité des associations loi 1901.

Gestion des ressources humaines

Maîtrise de l’administration du personnel, formation, recrutement, etc…
Connaissances en matière d’obligations juridiques des ressources humaines.

Gouvernance associative et travail en réseau

Excellente vision des interactions entre salariés, bénévoles et membres du CA en milieu associatif. Vision des relations siège/terrain. Vision réaliste de sa marge de manœuvre personnelle.
Excellentes capacités relationnelles. Capacité d’écoute, sens du contact, sens du relationnel et d’adaptabilité.
Forte capacité de travail collaboratif.

Culture de travail TRACES

Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation.
Envie d’évoluer dans un environnement « jeune et dynamique ».
Bon équilibre entre culture du résultat et culture sociétale. Connaissance des publics cibles de TRACES.
Ordre, méthode, organisation et précision.
Curiosité pour la culture scientifique et le domaine associatif.