[Offre expirée] Evénementiel – Communication scientifique [Stage]

Présentation de l’établissement :
L’Université de technologie de Troyes créée en 1994, est aujourd’hui classée parmi les 10 écoles d’ingénieurs les plus importantes en France et forme 3100 étudiants chaque année. Tournée vers l’excellence et en interaction permanente avec le monde économique, l’UTT s’inscrit durablement avec une stratégie d’ouverture et de construction du futur pour un avenir soutenable. En tant que leader du projet d’Université Européenne EUt+, au côté d’une alliance regroupant 8 partenaires, l’UTT est à la fois, à l’initiative, pilote et établissement expérimental pour le développement des nouvelles méthodes et orientations de l’EUt+.
Acteur du développement économique et social de son territoire, Aube, Champagne et Grand Est, l’UTT est implantée à Troyes, ville dynamique à taille humaine, riche d’histoire de patrimoine et de culture, ce qui permet à chacun de s’épanouir dans un cadre privilégié à proximité de la nature. L’UTT est également engagée dans l’obtention du label DD&RS (Développement durable et responsabilité sociétale).

Missions :
Le.la stagiaire aura pour mission de mettre en place des événements et des actions de médiation scientifique dans le cadre du projet « Science, ça pousse ! » mené par l’UTT en collaboration avec l’association régionale Accustica, qui oeuvre dans le domaine de la culture scientifique.
L’objectif du projet est de rendre la recherche scientifique accessible au grand public, notamment dans les zones rurales. L’idée est de sortir des laboratoires et d’aller à la rencontre des communautés locales. Le projet vise à concrétiser les thématiques de recherche en les implantant directement sur le territoire.
Le.la stagiaire contribuera à organiser des animations de médiation scientifique destinées aux familles, en mettant l’accent sur les jeunes, dans des zones rurales. Ces ateliers seront axés sur le développement durable et seront le fruit d’une collaboration entre l’association Accustica, les étudiants, les doctorants, les enseignants-chercheurs et le personnel de l’UTT.

Pour cette première édition, l’opération se greffe à des événements / dispositifs déjà existants sur le territoire :

• Un Dimanche à la campagne dans l’Aube piloté par Terres et Vignes
• La résidence Architecture en Champagne (Loges de Vigne)
• Le cycle de conférences MJC

Activités principales :

• Piloter les événements et formations en lien avec le projet Science ça pousse ! : Organisation logistique globale, suivi du budget, gestion des intervenants, gestion des plannings, gestion des inscriptions.
• Concevoir des supports de communication (web, print, site Internet, réseaux sociaux, plaquettes, argumentaires, communiqués de presse) avec le soutien du service communication de l’UTT
• Assurer le bon déroulement de l’évènement : gestion de l’installation, accueil des bénévoles et des participants, gestion des imprévus, gestion de la désinstallation
• Réaliser le bilan à la suite de l’évènement (mesure de la satisfaction des participants, des bénévoles, du grand public)

Compétences essentielles du poste :
Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Bon relationnel
• Curiosité intellectuelle
• Qualité d’écoute et de dialogue

Savoir-faire

• Très bon niveau rédactionnel
• Capacité de synthèse et de vulgarisation
• Créativité et force de proposition
• Gestion de projet et événementielle (respect des budgets et délais, reporting)
• Connaissance des grands enjeux scientifiques et sociétaux
• Maitrise du Pack Office et Adobe si possible (Photoshop, Indesign, Illustrator)
• Connaissance univers digital et réseaux sociaux
• Maitrise de l’anglais

Profil recherché

• Communication / Evénementiel / Médiation scientifique
• Permis B obligatoire

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Laetitia Roggero, Directrice de la communication : laetitia.roggero@utt.fr