[Offre expirée] Référente / référent ALSH

Objectif principal du poste

Assurer le suivi et enregistrement des inscriptions du pôle Accueils de Loisirs Ebulliscience®, faire le lien avec les familles et accompagner le-la responsable du pôle ALSH, dans la gestion du pôle.

Description du poste

Affectation/service : pôle ALSH

Missions générales du poste, tâches liées au poste

Gérer les inscriptions des familles en ALSH ébulliscience

• Récupérer les courriers
  
• Classer les courriers
  
• Vérifier les disponibilités
  
• Enregistrer les inscriptions familles
  
• Renvoyer vers le responsable si problème
  
• Remettre les règlements à l’assistante de gestion
  
• Envoyer les mails et sms de confirmation
  
• Préciser les documents manquants aux familles
  
• Gérer les listes d’attente
  
• Rappeler les familles dans le cadre du suivi de leurs inscriptions
  
• Renseigner les familles par mail et/ou téléphone
  
• Vérifier les dossiers xcel régulièrement
  
• Faire un rappel aux familles une semaine avant les semaines concernées
  
• Archiver les dossiers
  
• Gestion des albums photos des alsh pour les familles
  
• Faire les entretiens d’embauche avec le responsable
  
• Participer aux différentes réunions liées au pôle
  
• Relancer les familles du dispositif politique de la ville
  
• S’assurer de la validation, par la responsable formation, des fiches thématiques
  
• Développer des outils de suivi et de diagnostic
  

Gérer et Animer les alsh ébulliscience®

• Diriger un accueil de loisir ébulliscience pendant les vacances scolaires
  
• Remplacement ponctuel de médiatrices-médiateurs, animatrice-teurs

Compétences

• Rigueur et sérieux
  
• Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word…)
  
• Bonnes capacités à l’écrit et à l’oral
  
• Savoir défendre les valeurs d’EbulliScience ®
  
• Diplôme BAFD obligatoire (ou équivalence)
  
• Savoir travailler en équipe
  
• Savoir faire des reporting
  
• Etre organisé et savoir définir des outils d’organisation

Conditions de travail

• Poste de travail : bureau au siège de l’association, Vaulx-en-Velin, possibilité de télé-travail, poste de travail sur les écoles concernées par les alsh
  
• Déplacements sur les lieux d’animation ou de réunion, au moyen du véhicule de l’association ou de manière autonome (ordre de mission permanent pour les déplacements liées aux missions du poste)
  
• Horaires fixés selon un planning hebdomadaire, géré avec le responsable des ALSH
  
• Moyens nécessaires : ordinateur, téléphone professionnel, régie d’avance de 150 euros (pour frais professionnels validés par bon de commande signé par la Direction)