[Offre expirée] Responsable administratif.ve et financier.ére
Emploi — Date d'expiration : 31/10/2023
RESUME :
Rattaché.e à la Direction, en relation avec les membres du Bureau de l’association nationale, en support aux Responsables d’activités et aux Délégations Territoriales, vous serez responsable du Pôle Administratif et Gestion (PAG)- 2 collaboratrices (Une Assistante de Gestion et une Assistante RH, toutes les deux à temps partiel).
LES MISSIONS :
- Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques.
- Analyser l’activité et fournir les indicateurs clefs au pilotage de celle-ci.
- Mettre à jour et être support premier niveau des outils de gestion en collaboration avec l’équipe informatique (salarié et bénévoles) et le revendeur du logiciel EBP.
- Former les collaborateurs et les bénévoles de l’organisation aux outils de gestion et aux procédures internes.
- Rédiger et mettre à jour les procédures de contrôle interne et de gestion administrative, sociale et comptable.
- Assurer l’accompagnement administratif des appels à projet et conventions.
- Etre l’interlocuteur principal de la banque, du cabinet comptable en charge de l’audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail…).
Comptabilité/budget :
- Elaborer et suivre les budgets de Planète Sciences, association nationale (+ de 2,7M€) avec les deux Responsables de Pôles (Pôle Evènements Projets, Pôle Animation Formation).
- Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier financier pour les Conseils d’administration et l’Assemblée générale.
- Administrer la comptabilité générale et analytique.
- Superviser la facturation.
- Gérer la trésorerie, s’assurer des recouvrements des créances.
- Gérer la comptabilité et préparer les bilans et comptes de résultat des deux associations soeurs : Planète Sciences Développement Régional gérant le Fonds de Développement Régional du Réseau Planète Sciences et Eurobot
Ressources humaines :
- Superviser l’administration du personnel de l’embauche à la sortie (contrats, visites médicales, maladies, accidents, congés divers, soldes de tout compte…).
- Coordonner le paiement des salaires avec la société en charge de l’établissement des bulletins de paie et des Déclarations sociales nominatives (logiciel SILAE)
