[Offre expirée] Responsable de l’unité système d’informatique des bibliothèques

Emploi — Date d'expiration : 22/09/2023

Dans le cadre de sa compétence culturelle, la Métropole de Montpellier gère le réseau des médiathèques et de la lecture publique (14 établissements). Le réseau compte 338 agents (correspondant à 261 ETP permanents, hors vacations) et gère un budget annuel de 4M€.

Vous souhaitez relever un défi technique doublé d’un challenge humain ?

Vous allez intégrer un des grands réseaux de lecture publique français, au moment où celui-ci réécrit son projet, au sein d’un nouveau pôle, qui réunit des équipes jusqu’ici segmentées impliquant un important travail de convergence de pratiques professionnelles, de culture commune et de gestion.

Au sein du Département du Numérique et de la Culture scientifique, le ou la responsable de l’unité Système d’Information des Bibliothèques est en charge du pilotage du système d’information des bibliothèques à l’échelle des 14 établissements du Réseau et en étroite collaboration avec la Pôle Numérique et Données (PND) de la collectivité. Son champ d’intervention comprend tous les éléments qui composent le Système d’Information des bibliothèques (dont Système Intégré de Gestion de Bibliothèques, portail web et Système de Gestion des Terminaux Publics) ainsi que le parc informatique des postes publics, les périphériques multimédia et vidéoludiques et les équipements audiovisuels.

L’action du responsable d’unité s’inscrit dans le cadre du PCSES et du programme BNR (Bibliothèque Numérique de Référence). Les missions s’exercent dans le cadre de la politique culturelle définie par les Elus. Une part des missions est exercée dans le cadre d’une lettre de mission installant un lien fonctionnel avec le PND.

Vos principales missions :

En tant que membre de l’encadrement du Réseau, contribuer, porter et/ou mettre en œuvre les projets stratégiques des médiathèques. Participer à l’encadrement, à la continuité du service, aux projets, groupes de travail et temps forts du Réseau ;
Coordonner l’administration et l’exploitation du Système d’Information (SI) des Bibliothèques (incluant notamment les SIGB, Portail web, Système de gestion des terminaux publics et automatisation RFID des transactions) ;
Encadrer une équipe de 3 personnes : planifier et prioriser les activités de l’unité, piloter l’évaluation, rendre compte des résultats ; coordonner les demandes budgétaires relevant de l’unité et assurer le suivi de l’exécution du budget ; contribuer aux dossiers de demande de subvention ;
Assurer une partie des relations avec les fournisseurs en coordination avec le PND ; contribuer à la documentation et à la sécurisation du SI ; coordonner les paramétrages du SI et contribuer aux recettes ;
Contribuer à la formalisation des procédures d’administration fonctionnelle et d’exploitation du SI dévolues au Réseau des médiathèques et de la culture scientifique ;
Co-piloter l’expression du besoin utilisateur en matière d’évolution du SI des Bibliothèques et des logiciels et applicatifs nécessaires au déploiement de l’offre de services du Réseau des médiathèques et de la culture scientifique ;
Assurer les missions de chef de projet utilisateur vis-à-vis du Pôle Numérique et Données de la collectivité (CPU fort) ;
Contribuer aux mises en concurrence et marchés publics informatiques et techniques sur son périmètre en collaboration avec le Département de la Coordination, des Moyens et des Ressources du Réseau, le PND et, selon les marchés, le Service Maîtrise d’ouvrage du Pôle Culture et Patrimoine ;
Assurer l’administration fonctionnelle du portail des médiathèques et la mise à disposition des ressources numériques ;
Piloter les traitements et échanges de données bibliographiques et autorités ; garantir la mise à jour et la cohérence des métadonnées ; assurer une fonction de veille et d’expertise dans le champ de la donnée et des formats (MARC, XML-EAD…).
Impulser et organiser la formation des utilisateurs professionnels du SI ;
Piloter avec le PND la mise à disposition des matériels informatiques, multimédias, vidéoludiques et robotiques à destination du public ; collaborer avec le PND sur l’acquisition et la maintenance des matériels audiovisuels.
Garantir les processus de maintien en condition opérationnelle en collaboration et selon les processus établis avec le PND et dévolus au Réseau des médiathèques et de la culture scientifique.

Votre profil :

Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, des compétences managériales solides et une aisance à collaborer et à accompagner les pratiques professionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre solide culture technique, informatique et numérique, votre sens de l’innovation ainsi que vos qualités organisationnelles et d’anticipation.

Vous êtes expert dans le domaine de l’informatique documentaire, maîtrisez les formats et normes du secteur des bibliothèques (dont traitement et échanges de données bibliographiques, RFID) ainsi que les standards et enjeux du web (dont ergonomie, données personnelles et accessibilité). Une expérience d’administration fonctionnelle de SI en bibliothèque est souhaitée.

Vous manifestez un intérêt marqué pour les enjeux liés au fonctionnement des établissements culturels, détenez une très bonne connaissance des organisations publiques, du fonctionnement des collectivités et de l’Etat.

Contraintes particulières du poste :