[Offre expirée] Responsable des locations d’espaces

Fonction : Responsable locations d’espace et tournages

Statut & rattachement :

• Fonctionnaire ou agent 84/16 de catégorie B ou A
• Au sein du Département des publics et marketing, vous êtes rattaché (e) directement au responsable du pôle des relations au public.

• Rémunération Statutaire

Lieu

Aéroport du Bourget – Dugny / Seine-Saint-Denis
Musée de l’Air et de l’espace

A 10 minutes de Paris par la porte de la Chapelle, ouvert au public en 1921, le musée de l’Air et de l’Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. C’est un des plus riches notamment en ce qui concerne les collections relatives à l’aérostation et aux débuts de l’aviation. Sa première mission est d’assurer la conservation et l’enrichissement des collections de l’Etat ainsi que la présentation au public du patrimoine historique et culturel national dans le domaine de l’aéronautique et de l’espace. Le musée conserve des documents, des objets d’art et des matériels aéronautiques et spatiaux de toutes nationalités en raison de leur valeur historique, scientifique ou technique.
Musée d’histoire, de sciences et techniques, le musée de l’Air et de l’Espace est un élément structurant du pôle aéronautique du Bourget dans le cadre du Grand Paris.

Missions

Rattaché(e) au pôle des relations au public, vous travaillerez en interaction avec les différents services du musée et vous encadrerez deux personnes. Vos missions sont les suivantes :

• prospection de nouveaux clients (mailing, élaboration et mise à jour de la base de données, veille concurrentielle), présence sur les salons professionnels : dans ce cadre vous élaborez un plan de développement des professionnels, assurez le suivi de l’offre et de la qualité.
• traitement et suivi des demandes entrantes de privatisations des espaces (prise de brief, proposition commerciale, visite des espaces, devis , etc ..)
• traitement et suivi administratif des évènements privés (conventions, facturations, relances paiements, certificats administratifs …)
• production des évènements privés : organisation, mise en œuvre et suivi des moyens matériels, humains et financiers en lien avec l’ensemble des services concernés ;
• suivi de la satisfaction client et des résultats suite aux évènements ;
• contribution au respect des différents budgets alloués et au suivi budgétaire de votre activité
• soutien à la production d’évènements spéciaux : organisation et mise en œuvre des évènements de la programmation culturelle, dont le Salon International de l’Air et de l’Espace (tous les deux ans)
• planification et gestion des évènements internes ;
• dans le cadre du soutien au développement des ressources propres, recherche et développement des mécénats (nouveaux formats de partenariats, clubs d’entreprises …)

Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités, et n’est pas limitatif.

Profil / diplômes

Formation
Bac +3 à bac+5 en Evènementiel, Marketing et/ou Communication
Une expérience réussie, y compris en mécénat est attendue. La connaissance du milieu muséal serait un plus.

Qualités et compétences requises

• Dynamisme, esprit d’initiative et curiosité
• Bonne gestion du stress
• Grand sens de l’organisation au quotidien
• Grande rigueur
• Aisance relationnelle permettant de travailler avec des interlocuteurs divers
• Anglais professionnel courant indispensable
• Maîtrise des outils bureautique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Remplacement de congé maternité
• Possibilité de variation de la charge de travail en fonction de l’activité
• Possibilité de travail le week-end, en soirée ou en horaires décalés
• Respect des règles de confidentialité

Modalités de candidature

Date limite de dépôt de candidature le 4 septembre 2018.

Lettre de motivation et CV adressés par courriel auprès de madame la Directrice du musée de l’Air et de l’Espace : ac.robert-hauglustaine@museeairespace.fr avec copies à madame la Secrétaire Générale adjointe : laurence.bastien@museeairespace.fr , madame la Responsable du pôle catherine.leberre@museeairespace.fr et madame la Secrétaire de Direction : nathalie.dangreville@museeairespace.fr