[Offre expirée] Secrétaire au département médias, culture et communication

FONCTION
Gestion du secrétariat du département :

• Assurer l‘administration de l’enseignement (programme des cours, fichiers étudiants, réservations de locaux, matériel, organisation des cours, des sessions d’examens) ;
• Apporter une aide administrative au personnel enseignant du département (académiques, scientifiques et maîtres de conférences) ainsi qu’aux présidences des différentes instances (jurys,
  conseil des études, conseil de département) ;
• Maîtriser l’outil informatique (internet, courrier électronique, Word, Excel, PowerPoint), la mise en page de documents, le classement ;
• Gérer les comptes, l’établissement des prévisions budgétaires et le relevé des dépenses ;
• Répondre aux demandes de renseignements émanant des enseignants, étudiants et extérieurs ;
• Collaborer à l’organisation des activités de promotion et au suivi d’événements organisés au sein du département et de la faculté (Studio Bus, Forum de la médiation, Nickelodéon, soirée métiers, etc.) ;
• Mettre à jour les informations sur le site web du département et sur le portail MyUliege ;
• Coopérer avec d’autres services de la faculté, de l’institution et d’autres établissements d’enseignement supérieur.

PROFIL

• Bachelier/graduat de type administratif (diplôme de l’enseignement supérieur de type court) ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique ;
• Rigueur, capacité d’organisation et gestion des priorités ;
• Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative ;
• Esprit de collaboration, esprit de synthèse ;
• Aptitudes relationnelles ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Une connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur est un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET AVANTAGES

• Contrat à temps plein à durée indéterminée
• Grade : premier agent spécialisé
•  Traitement mensuel brut (sur base d’un temps plein) : 2.790,23 € (échelle 224)
•  Possibilité de valoriser l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public (à temps plein) et jusqu’à 6 ans d’ancienneté (en lien avec la fonction) dans le secteur privé, moyennant une
  attestation
• Octroi de titres-repas (valeur faciale de 5,00 €)
• Plan de pension complémentaire (3% du salaire brut)
• Allocations de fin d’années et pécule de vacances
• Régime de vacances annuelles de 27 jours minimum (pour un temps plein, selon les prestations de l’année antérieure) et congés extra-légaux
• Remboursement complet de trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette
• Large panel de formations accessibles
• Possibilité de travail à domicile en accord avec la hiérarchie

DEROULEMENT DE LA PROCÉDURE
Examen des candidatures :Une première sélection sera effectuée sur CV.
Épreuves : Une épreuve écrite, un test de bureautique ainsi qu’une épreuve orale départageront les candidat·e·s sélectionné·e·s.
Les dates des épreuves seront publiées sur le site d’offres d’emploi de l’ULiège.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Sur la nature des tâches : Monsieur Dick Tomasovic (dick.tomasovic@uliege.be)
Sur la procédure : Administration des Ressources Humaines (recrutements@uliege.be)

COMMENT POSTULER ?
Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) précisant le numéro de référence ci-dessous
seront déposées via le lien https://my.uliege.be/emploi_ce, pour le 19 janvier 2024 au plus tard.