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Chargé(e) de mission Administratif (F/H)

Emploi — Date d'expiration : 05/07/2022

Association loi 1901, l’Amcsti est le réseau professionnel des actrices et acteurs travaillant dans le domaine de la culture scientifique, technique et industrielle (CSTI).

Forte de plus de 250 adhérent·e·s (centres de sciences, muséums, associations, universités, organismes de recherche…), l’Amcsti agit afin de fédérer les professionnel·le·s, de soutenir leurs actions et de développer leurs savoir-faire.

Le réseau joue également un rôle d’influence afin de partager l’enjeu de la  CSTI dans les politiques publiques.

 

 

Les objectifs de l’Amcsti sont de :

  • S’engager pour faire reconnaître l’importance de la CSTI au cœur des enjeux de société
  • Fédérer les actrices et acteurs concerné·e·s par la CSTI et mener des actions de lobbying aux échelles nationale et territoriale mais aussi européenne
  • Contribuer au renouvellement des pratiques de médiation en lien notamment avec les usages du numérique
  • Développer des actions au service des professionnel·le·s, dans une perspective d’accompagnement, de questionnement et d’ouverture de la CSTI
  • Favoriser l’accès aux savoirs et à la connaissance pour tou·te·s, dans tous les territoires

 

MISSIONS

 

Suivi administratif des adhésions des membres du réseau et des inscriptions au congrès et aux divers événements organisés par l’Amcsti :

  • Suivi des adhésions des membres,
  • Suivi des inscriptions sur weezevent ou autres logiciels
  • Etablissement des factures d’inscriptions
  • Suivi du tableau des encaissements des adhésions et des inscriptions
  • Réponses aux questions des membres par téléphone concernant le congrès, les adhésions, etc.
  • Actualisation des listes des participants et des adhérents

 

Suivi de la gestion des événements et de l’association :

  • Participation à l’établissement des budgets des événements et de l’association
  • Suivi du paiement des factures fournisseurs (xcel)
  • Contact avec les fournisseurs pour les devis
  • Classement des justificatifs comptables et lien avec l’expert-comptable

 

Communication

  • Participation à la rédaction de la newsletter et des supports de communication
  • Accompagnement des actions de l’association (accueil, logistique, etc …)
  • Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et le poste peut être évolutif suivant le profil du candidat.Description du profil recherché

 

Diplôme de niveau égal et supérieur à bac + 3, une première expérience en assistanat ou comptabilité ou la gestion de projet, même si nous apprécions également les parcours atypiques.

 

Qualités professionnelles

  • Autonomie, sens de l’organisation et de la prise d’initiative, sens de la diplomatie.
  • Maîtrise parfaite de la suite Office (word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtrise des outils bureautiques et Internet (LibreOffice, WordPress, etc.)Nous recherchons une personne dynamique qui apprécie d’être dans une petite structure, avec des missions transversales et ayant un bel esprit d’équipe. Il/Elle doit être flexible et force de proposition, avoir de la rigueur et une exigence dans son travail.

 

Poste rattaché à la Directrice de l’association.

 

Rémunération

 

Contrat à durée indéterminée : CDI – Groupe D de la convention collective nationale de l’animation – coefficient 300 / 320

(base salaire annuel à partir de 22,500 € selon expérience)

Temps de travail : 35 heures – possibilité de télétravail partiel

 

Candidature

 

Envoyer CV + Lettre de motivation à recrutement@amcsti.fr

Pour tout renseignement, contacter : alexandrine.maviel-sonet@amcsti.fr

 

Date limite de candidature : 5 juillet 2022.

 

Amcsti, réseau des professionnels des cultures scientifique, technique et industrielle

132 rue du Faubourg Saint-Denis – 75010 Paris

Contact
Pour tout renseignement, contacter : alexandrine.maviel-sonet@amcsti.fr
Adresse mail
recrutement@amcsti.fr