[Offre expirée] Chargée/chargé des activités collégien·ne·s

L’organisme

L’association Science Ouverte œuvre depuis 2007 majoritairement dans les quartiers prioritaires de la Ville. Son objectif est d’ouvrir les jeunes aux sciences et les sciences aux jeunes et aux personnes de tout âge. Les activités sont organisées dans deux locaux, un situé dans le quartier Avenir Parisien et au Château de Ladoucette.

Intitulé et situation du poste
Chargé.e des activités collégien·ne·s(remplacement d’un congé de maternité)

Lieu du poste

1 Place de l’Amitié, 93700. Drancy.

Objectifs et finalité du poste
C’est un poste de remplacement de la personne en poste en congé de maternité. Ce poste a été créé dans le but de développer les activités destinées aux collégien·ne·s et créer un pôle fidèle, proche à l’association à l’image de celui qui gravite au niveau des lycéens. L’animateur.trice doit s’assurer du bon déroulement des activités auxquelles il/elle participe.

Contexte

Le.a chargé.e des activitéscollégien·ne·s exerce ses fonctions dans un contexte d’autonomie en relation avec la directrice et de concert avec l’ensemble de l’équipe salariée et bénévoles. Son travail est évalué selon l’écart entre les objectifs énoncés et les résultats obtenus. Il.elle participe à l’encadrement d’une petite équipe d’animateurs bénévoles et salariées (6-10 personnes).
Le poste est à temps plein et l’horaire est le suivant : Lundi, mercredi, vendredi de 9 h – 17 h 30 ; Mardi et jeudi de 13 – 21 h Il.elle peut travailler à distance après consultation avec la direction.

Missions du poste

Le.a chargée des activités collégien·ne·s participe à l’élaboration et garantit la mise en œuvre de la stratégie de développement des activités destinées aux collégien·ne·s. Il.elle organise, planifie et réalise au besoin le soutien scolaire, les stages scientifiques, les projets dans les établissements et les sorties pour ce public et les animations de quartier pour le quartier Avenir Parisien. Il.elle collabore à la réalisation de tout projet global de l’association.

Activités

De manière générale, il.elle garantit la réalisation des activités sous sa responsabilité selon le planning annuel établi. Il.elle collabore à la réalisation des projets transversaux de l’association et dans l’organisation des événements majeurs de celle-là, par exemple l’exposition annuelle. Il.elle participe dans la planification et la réalisation des divers événements ponctuels (fêtes des Ville, de quartier, etc.), à la présentation de l’association dans diverses manifestations, fora des associations, etc. Pour toutes les activités sous sa responsabilité, il.elle remplit tous les documents qui servent à collecter des données sur les activités de l’association, par exemple le tableau du public.

Il.elle établit un bilan annuel de ces activités par rapport aux objectifs pédagogiques généraux et annuels, souligne les aspects à fort impact dans le cas des objectifs réussis et émet des recommandations afin de proposer des solutions dans le cas contraire. Il.elle gère les partenariats opérationnels et scientifiques et agit en tant que force de proposition pour l’établissement ou la consolidation de nouveaux partenariats.

Soutien scolaire : Espace @venir et aide-maths au collège Aretha Franklin

• Superviser et encadrer l’équipe pour la bonne réalisation de l’activité.
• Planifier, organiser et réaliser au besoin l’activité.
• Établir le règlement à l’attention des parents et des élèves, informer de son existence et garantir son application.
• Participer à la remise des bulletins trimestrielle

Projets dans les établissements

• Concevoir, planifier, organiser et réaliser au besoin des projets dans les établissements destinés au public collégien.
• Superviser et encadrer l’équipe pour la bonne réalisation des projets qu’il.elle ne réalise pas.
• Prendre contact avec les collèges et les enseignants motivés, mobiliser d’autres bénévoles et de partenaires du milieu, encadrer et animer l’équipe-projet.

Stages Scientifiques

• Concevoir, planifier, organiser et réaliser les stages scientifiques durant les vacances à direction du public collégien.
• Superviser et encadrer l’équipe pour la bonne réalisation des stages qu’il.elle ne réalise pas.
• Prendre contact avec des chercheurs membres du comité scientifique, mais pas exclusivement, d’autres bénévoles et des partenaires du milieu, encadrer et animer l’équipe-projet.

Animations de quartier

• Concevoir, planifier, organiser et réaliser les animations de quartier sur la place de l’Amitié (samedis et semaine des curieux, fêtes de quartier…)
• Mobiliser l’équipe de Science Ouverte, prendre contact avec des chercheurs, d’autres bénévoles, chercher à mobiliser de partenariats avec différents acteurs du milieu, encadrer et animer l’équipe-projet.

Gestion financière

• De concert avec la direction, élaborer et suivre le budget des projets sous sa responsabilité.
• Élaborer les demandes de financement et les bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers pour les partenaires financiers des projets sous sa responsabilité

Collecte des fonds

• Rédiger des demandes de financement pour les projets sous sa responsabilité et contribuer à la rédaction des demandes des projets transversaux.

Communication

• Fournir des éléments pertinents pour la communication concernant les activités sous sa responsabilité (textes, photos, autres informations importantes)

Gestion de projets

• Participer à la conception des nouveaux projets globaux de l’association.
• Élaborer et proposer de nouveaux projets dans le périmètre de son poste

Travail administratif et gestion générale

• Les tâches suivantes se font selon les procédures administratives établies :
• Accueillir le public par téléphone et/ou en personne et informer de toutes les activités et modalités de participation.
• Fournir les éléments pour la paie mensuellement (heures, absences) des animateurs du soutien scolaire et toute autre activité sous sa responsabilité.
• Établir les devis des services offerts (interventions, repas, sorties) et envoyer les factures correspondantes.
• Réception des adhésions et des inscriptions au soutien scolaire et aux stages.
• Enregistrement dans le logiciel des adhérents. Dépôt de rapports d’adhésions/inscriptions à la direction.
• Fournir les éléments pour la commande de matériel selon les besoins de l’équipe.
• Gestion des caisses des adhésions, inscription aux activités, annulation et remboursement.

Gestion des ressources humaines (salariés et bénévoles)

• Établir les besoins en heures d’animation et faire des propositions de recrutement.
• Fournir les informations nécessaires pour l’établissement des contrats des animateurs à temps partiel.
• Accueillir les nouveaux membres d’équipe et fournir une formation au besoin.

Compétences requises

• Bac+3 dans un secteur scientifique et une formation en médiation scientifique
• Adhésion aux valeurs défendues par l’association
• Compréhension du projet pédagogique et engagement dans sa réalisation
• Bonne connaissance du milieu de la médiation scientifique et de l’éducation nationale Intérêt pour les sciences et pour leur diffusion
• Tolérance à l’ambiguïté et l’incertitude ; adaptabilité
• Capacité de travail en équipe et en autonomie
• Aimer le contact avec les jeunes ; faire preuve d’empathie et de bienveillance

Groupe de classification
Groupe F points 370

Autres conditions de travail

Travail de 35 h par semaine avec possibilité d’un horaire étendu avec octroi des congés payés supplémentaires.
Tickets restaurant prise en charge par l’employeur à hauteur de 53% et titre de transport remboursé à 50%
5 semaines de vacances (à calculer au prorata du temps effectivement travaillé)

Durée du contrat
8 mois, date d’entrée en vigueur le 20 septembre 2021

Pour postuler, envoyez votre CV et Lettre de motivation à l’adresse suivante : loukia.tsakanika@scienceouverte.fr