[Offre expirée] Cheffe / chef de projet formation

Chef∙fe de projet formation
Réf : 2018_09_DBRD_05

Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : le Palais de la découverte dans le 8ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement.

Environnement : au sein de la direction de la bibliothèque et des ressources documentaires, dans le département ressources documentaires, vous aurez en charge de piloter l’activité des promotions de la formation intitulé « réaliser un projet à caractère scientifique ou technologique : Update ». Il s’agit d’un programme du Fonds Social Européen (FSE).

Activités

Dans ce cadre, les activités prises en charge, en coopération avec le·la coordinateur·rice pédagogique, seront les suivantes :
Suivi pédagogique :

• assurer le suivi général des objectifs du projet ;
• établir le programme des parcours ;
  
• développer et adapter les sessions ;
  
• établir le module « créer un projet ».

Suivi des intervenant·e·s :

• recruter les intervenant·e·s « créer un projet » ;
  
• coordonner les intervenant·e·s dans les modules ;
  
• coordonner l’évaluation des parcours auprès des intervenant·e·s ;
  
• identifier les intervenant·e·s externes.

Suivi des participant·e·s :

• recruter les participant·e·s ;
  
• gérer les listes de présences des participant·e·s ;
  
• superviser l’administration du logiciel Viziaprog et des carnets de suivi ;
  
• évaluer les parcours auprès des participant·e·s ;
  
• mettre au point un dispositif de suivi des participant·e·s à J + 6 mois.

Organisation et suivi administratif :

• coordonner la mise en œuvre matérielle des sessions (préparation logistique des sessions, édition des carnets de suivi des participant·e·s, la réservation des salles, l’édition des programmes, etc.) ;
  
• assurer le suivi administratif et financier (collecte des feuilles de temps des intervenant·e·s internes ; des pièces administratives et financières liées aux intervenant·e·s externes ; des pièces de suivi des participant·e·s aux sessions) ;
  
• assurer le suivi général des livrables du projet.

Appui à la coordination globale du projet :

• assurer la gestion transversale du projet au sein d’Universcience, avec les autres directions (juridique, financière, etc.) ;
  
• organiser la communication du projet : établir les éléments de communication pour les différents supports (newsletters, site internet, etc.), veiller au respect de l’affichage des logos sur les différents supports concernant les personnes, lieux et documents affectés au projet.

Titulaire d’une licence et/ou d’un master 1 dans les domaines des ressources humaines et/ou de l’éducation, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le domaine de l’emploi et de l’insertion professionnelle et/ou dans le domaine éducatif, si possible auprès de publics jeunes en situation de décrochage scolaire. Vous disposez d’une bonne compréhension des enjeux liés à l’éducation et à la formation professionnelle et d’une appétence pour l’accompagnement sociale et pour le numérique et l’écosystème du digital. Vous maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes :

• expérience indispensable en gestion de projet FSE ;
  
• sens prononcé de la pédagogie
  
• très bonne qualités relationnelles ;
  
• sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur ;
  
• forte capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe ;
  
• forte autonomie, réactivité et proactivité ;
  
• sens de l’écoute et de l’empathie ;
  
• bonne résistance au stress.

Conditions de travail

• Date de prise de poste : dès que possible
  
• Type de contrat : CDD 18 mois
  
• Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi
  
• Rémunération : 27 k€