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Construction d’un polyèdre © Science Ouverte

[Offre expirée] Directrice administrative / directeur administratif

Emploi — Date d'expiration : 01/12/2018

Missions

Sous la direction du bureau de l’association, le directeur administratif ou la directrice administrative aura pour tâche d’assurer la gestion de l’Association Science ouverte en matière d’organisation administrative et financière, de logistique dans une phase de développement important.

Logistique

L’association intervient à l’heure actuelle sur deux lieux qui lui sont propres, l’Espace @venir et un espace au sein du château de Ladoucette. Elle mène des activités régulières dans de nombreux autres lieux, en particulier l’Université Paris 13 à Bobigny. Elle prépare la création d’un centre d’exploration et de rayonnement des sciences important pour la Seine-Saint-Denis à Drancy. Veiller au bon fonctionnement et à la bonne articulation sur le plan logistique de l’ensemble de ces points d’intervention, proposer les responsabilités de chacun dans ce domaine, et en anticiper le mode de fonctionnement dans la perspective du développement prévu.

Gestion budgétaire

Suivi et gestion des outils et catégories de la comptabilité analytique pour l’association. Participation à l’élaboration des budgets. Organisation de la tenue et du suivi comptable et financier de l’association, tableau de bord des ressources (subventions) et dépenses prévisibles. Les outils à compléter et mettre en place doivent permettre l’accès aux informations financières nécessaires pour l’élaboration des projets, leurs bilans, et le suivi de trésorerie.

Ressources administratives internes

L’organisation de la collecte, de l’archivage, de la mise à disposition commode et ordonnée des documents de travail et documents légaux de l’association en utilisant en particulier les outils informatiques déjà mis en place.

Veille juridique

Le directeur administratif doit se tenir informé –et tenir informée la direction de l’association- de toute question juridique et légale en relation avec le fonctionnement de l’association, la gestion des personnes et des publics, les règles budgétaires et fiscales, les règles de la vie associative. Il doit concourir au respect des statuts de l’association dans son fonctionnement.

Remarque : Pour mener à bien ses missions, le ou la future directeur ou directrice administrative devra avoir bien intégré le projet de l’association, la nature et les motivations de son public et de ses bénévoles. Dans ce but il devra avoir un minimum de connaissance de terrain sur les activités, être informé et se tenir informé en travaillant avec le coordinateur pédagogique et la direction de l’association.

Qualités requises

  • Niveau bac+5 dans une filière spécialisée dans les méthodes de gestion et administration des entreprises – management juridique
  • Rigueur, force de proposition, bonne capacité de travail.
  • Intérêt pour un projet associatif.

Informations

  • Niveau : cadre
  • 450 points (Convention collective de l’animation)
  • 2800 euros brut

CV et lettres de motivation : contact@scienceouverte.fr ; objet : poste direction administrative et financière.

Contact
François Gaudel