[Offre expirée] Directrice/directeur de l’opérationnel

Planète Sciences Occitanie recherche un/une directeur/trice opérationnelle !

Vous avez envie de relever le défi de manager une équipe et de coordonner la programmation annuelle d’une association engagée dans la culture scientifique, ce poste est pour vous.
Rattaché directement au directeur de l’association, vous coordonnerez les opérations et manage l’équipe opérationnelle (salariés permanents, vacataires, services civiques…). Votre mission sera de s’assurer de la bonne mise en place et de l’exécution de l’ensemble des activités de l’association, actions menées sous la forme de projets.

Missions

1) Responsable opérationnel :

• Sous l’autorité du directeur, le directeur opérationnel a la charge de l’organisation de l’ensemble des activités de l’association en cours et futures (programmation).
• Il planifie les moyens humains et matériels nécessaires à l’ensemble des activités.
• Il organise chaque activité en s’assurant que l’interface avec les animateurs permanents et vacataires soit bien définie et comprise.
• Il est garant de la qualité des activités et participe à leur évaluation.
• Il prend lui-même en charge certains projets et il participe à la réflexion sur le développement de futures actions.

2) Management des chefs de projets et de l’équipe opérationnelle :

• Il organise des rendez-vous réguliers avec chaque chef de projet ou chaque coordinateur et il s’assure qu’ils ont bien compris leurs missions.
• En relation avec les chefs de projet, il effectue avec eux le suivi des plannings dédiés au projet.
• Il coordonne et effectue le suivi du planning général de l’association qui comprend toutes les activités (animations, ateliers, interventions scolaires, évènementiels, formations…) Il est responsable de l’analyse des risques possible (matériel, financier, RH), de sa mise à jour et des actions correctives.
• Il s’assure que la gestion des projets soit effectuée selon les principes de l’association (respect du projet éducatif de l’association, planification, travail en équipe, délégation, reporting, suivi des jalons et livrables, etc.)
• Pendant et à l’issue de chaque opération, il s’assure que les livrables et les comptes rendus d’actions nécessaires ont été produits.
• Il assure l’interface entre la direction et les chefs de projets.
• Il apporte son soutien à l’élaboration de propositions ou d’appels à projets.
• Il participe à la rédaction d’appel à projets et des bilans financiers des projets.
• Il gère les aléas du quotidien de l’association et il conseille l’équipe opérationnelle sur leurs difficultés.
• Il recrute des animateurs scientifiques vacataires et il assure un suivi (disponibilité, formation, le nombre d’embauche, etc.).
• Il effectue des tâches administratives en lien avec le pôle administratif et nécessaires au bon fonctionnement de l’association (recrutement, remontée de pièces comptable, suivi de budget, déclaration d’heures des animateurs vacataires, signature/validation de certaines pièces administratives, etc.)

3) Formation de l’équipe opérationnelle :

• Il forme les chefs de projets.
• Il met en place des outils pour améliorer le fonctionnement opérationnel.
• Il évalue régulièrement les activités et le fonctionnement pour adapter les outils et mettre en place les formations nécessaires.

4) Interface avec le directeur :

• Il fait un état régulier de l’avancement des projets et contribue au suivi & reporting des activités.
• Il fait remonter les différentes difficultés et propose les actions correctives ou préventives au directeur.
• Il élabore le planning d’intervention des animateurs permanents et vacataires.
• il élabore et valide le planning de congés de l’équipe opérationnelle avec le directeur.

Profil

1) Compétences techniques :

• Expérience de management.
• Gestion de projets.
• Capacité à suivre et à comprendre plusieurs projets en même temps.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique.

2) Formation et compétences pédagogiques :

• Niveau bac+3 min., Master 2 ou DEJEPS, un diplôme en management d’équipe ou gestion de projet serait un plus.
• Expérience de 3 à 5 ans dans la coordination et la gestion de projet.

3) Compétences générales :

• Leadership et esprit d’équipe.
• Esprit d’analyse, d’adaptation et de synthèse.
• Sens des responsabilités et de la prise de décisions.
• Goût pour les défis et les résolutions de problèmes.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur et organisation.
• Communication efficace.
• Esprit d’initiative.
• Permis B obligatoire depuis 3 ans.
• Motivation pour le travail en milieu associatif avec notamment des bénévoles.

Type de poste

• Contrat à durée déterminée de 12 mois avec perspective de CDI.
• Poste à temps plein.
• Niveau : groupe D ou E de la convention de l’animation socio-culturelle, selon expérience (indice 300 ou 350 soit 1 896 € ou 2 212 € brut mensuel).

Lieu de travail

• Principalement au siège de Planète Sciences Occitanie à Ramonville Saint-Agne (31), avec des journées qui peuvent être sur nos locaux de l’association, au F@bRiquet (à 300 m) et au Quai des savoirs (au centre de Toulouse).
• Déplacements possibles en région Occitanie et, ponctuellement, en France.

Si ce poste vous intéresse merci d’envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae au Directeur de Planète Sciences Occitanie à l’adresse suivante : eric.couffin@planete-sciences.org
Poste à pourvoir début décembre