[Offre expirée] Responsable de projets production F/H

Vous souhaitez participer à la conception, au développement et/ou à la commercialisation de projets muséographiques d’envergure au sein de notre établissement? Rejoignez la direction des expositions sur un poste de responsable de projets production.

Intégré·e au sein de l’équipe dédiée, vous pilotez et conduisez des opérations d’itinérance en France et à l’étranger techniquement complexes. Dans ce cadre, vous gérez, organisez et prévoyez les besoins matériels, logistiques, financiers et humains nécessaires à la présentation d’expositions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour exécuter les projets dans les délais, le budget et les normes de qualité internationale.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

Au titre de la conception et de la présentation in situ des expositions grand format :
• participer aux réunions de l’équipe de conception en synergie avec les unités compétentes, pour aider à organiser la mise en itinérance des expositions (évolutions et/ou adaptations éventuelles des éléments muséologiques, documentation d’exploitation et de montage).

Au titre de l’instruction et de la négociation des projets hors les murs :
• renforcer, entretenir et optimiser au quotidien son réseau de relations et de clients ;
• construire sa démarche projet en l’adaptant à la nature de l’opération envisagée : définition de l’offre, négociation commerciale, négociation juridique, gestion des coûts et des délais ;
• analyser les besoins du client ou du prospect en termes de faisabilité, de rentabilité économique ;
• travailler en étroite collaboration avec l’équipe dédiée pour l’aider à sécuriser les prospects en évaluant l’adéquation globale du lieu et l’accueil des expositions itinérantes clés en main et en élaborant des propositions préliminaires d’aménagement d’exposition pour les espaces des lieux hôtes ;
• fournir des informations techniques sur les expositions itinérantes aux lieux d’accueil en fonction de leurs besoins ;
• répondre à des appels d’offres de location d’expositions itinérantes en coordination avec les équipes internes ;
• proposer en lien avec le service concerné, des solutions techniques et/ou logistiques pertinentes et adaptées au lieu d’accueil du projet ;
• assister le·la coordinateur·rice technique dans les visites de repérage technique et produire un diagnostic technique sur la faisabilité des opérations ;
• formaliser les documents relatifs à la négociation (y compris les devis et budgets) et à la contractualisation (élaboration des conventions d’itinérance en lien avec le·la responsable administratif·ve )et au déroulement du projet (cahier des charges, documents de communication, courriers, etc.).

Au titre de de la conduite des projets hors les murs :
• superviser les aspects opérationnels de préparation des projets d’itinérance dont il·elle a la charge (adaptations linguistiques et techniques, transport, colisage) et coordonner

(rétroplanning) l’ensemble des interventions des différents prestataires internes et des relations avec les partenaires extérieurs ;
• gérer en lien avec le service logistique, le transport international et les formalités douanières des expositions grand format partant à l’étranger ;
• participer ponctuellement et en coordination avec le service logistique aux montages/démontages des opérations dont vous avez la charge;
• s’assurer avec l’équipe dédiée et en lien avec le·la client·e, de la conformité de la prestation proposée ;
• évaluer l’ensemble du projet après sa mise en œuvre (bilans de l’opération).

Le·la titulaire peut-être amené à :
• assurer, à la demande de son·sa responsable hiérarchique la conduite et/ou la mise en œuvre de missions ponctuelles ;
• se voir confier une mission transverse au département et/ou à la direction ;
• intervenir ou s’exprimer à l’extérieur au nom de l’établissement ;
• apporter son expertise dans l’élaboration de marchés spécifiques (sous-traitances, transport, fabrication, etc.).

Votre profil :

Vous êtes doté·e d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Vous prenez des initiatives et émettez des propositions innovantes. Bon·ne communiquant·e, vous êtes à l’aise à l’oral.

Fédérateur·ice et facilitateur·rice, vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :
• compétences en gestion et suivi de projet (en mode production) : méthode, rigueur, réactivité, capacité d’organisation et sens des priorités et de l’initiative.
• capacité de négociation et sens du compromis.
• connaissance des normes de sécurité.
• utilisation de logiciels intégrés techniques et d’outils de CAO (3D, Autocad, Sketchup, etc.).
• capacité à gérer les imprévus et à négocier avec différent·e·s interlocuteur·rice·s externes.
• connaissance des règles juridique, comptable et budgétaire spécifiques aux EPIC (marchés publics, missions).
• notions dans certains domaines techniques (électro-technique, mécanique, menuiserie).
• aisance rédactionnelle et de communication avec tout type d’interlocuteur·rice.
• résistance au stress.
• maitrise de l’anglais.

Titulaire d’une formation de niveau master 2 dans la gestion de projets vous possédez une expérience de 5 ans dans la gestion de projets en mode production idéalement avec des équipes multiculturelles et dans le domaine culturel et/ou évènementiel.
Une expérience dans la coordination d’équipes et la conduite de projets complexes est un réel atout.