[Offre expirée] Responsable d’exploitation – salle de découvertes scientifiques

Objectif principal du poste : assurer la gestion et développement de la salle de découvertes scientifiques de Vaulx-en-Velin

Description du poste

• Affectation/service : pôle de Vaulx-en-Velin
• Temps de travail : 35h
• Contrat : CDD 7 mois – emploi aidé
• Salaire mensuel brut : 1702 euros brut

Missions générales du poste

Gestion des animations organisées dans la salle :

• Superviser la mise en place d’une animation en lien avec l’équipe de médiatrices/médiateurs (matériel, horaires, cohérence âge et thématique, respect de la démarche expérimentale…)
• Savoir s’adapter aux diverses demandes en cohérence avec les capacités d’accueil de groupes (nombres d’animatrices/animateurs disponibles, locaux, âges, etc.)
• Vérification de l’agenda papier et numérique en lien avec le directeur adjoint et la chargée d’accueil
• Vérification de l’état de propreté de la salle et des expériences en amont et en lien avec les médiatrices et médiateurs
• Renseigner les demandes, connaître les différentes offres liées à la salle en coordination avec la chargée d’accueil

Développement pédagogique et publics :

• Veille sur le développement pédagogique de la salle (création de scénarios, de nouveaux ateliers, aménagements) en lien avec la responsable du pôle « formation »
• Aller à la rencontre des publics, associations, partenaires pour développer et diversifier les participants-es Vaudais-es et de la Région
• Etre en mesure de créer des outils de suivi (création de fichiers contacts, questionnaires, newsletter…) et d’évaluation qualitatif et quantitatif de fréquentation.
• Assurer la programmation d’évènements dans la salle (Fête de la Science, Samedis de la Découverte…) et sa communication (plaquette, offre pédagogique)
• Evaluation et développement d’une stratégie de vente (grille facturation, tarification)
• Gestion de la régie et de l’atelier :
• Veille sur l’état de la régie (matériel sortant, entrant) en lien avec les responsables de pôles
• Gestions des achats et renouvellement d’expériences de la salle en lien avec les responsables de pôles.
• Veille sur l’état des containers (déchetterie)

Conditions de travail

• Poste de travail : bureau au siège de l’association, Vaulx-en-Velin
• Déplacements à prévoir pour rencontrer les différents acteurs et partenaires
• Travail seule/seul ou en équipe.
• Horaires fixés selon un planning hebdomadaire
• Moyens nécessaires : ordinateur de bureau + téléphone standard

Positionnement du poste

Supérieur hiérarchique direct : directrice
Autres supérieurs : directeur-adjoint

Compétences requises

• Compétences en pédagogie et animation
• Compétences fortes en communication écrite et orale
• Grandes capacités d’adaptation
• Grandes capacités d’organisation
• Savoir défendre les valeurs de l’association
• Communiquer des informations : au reste de l’équipe, à des partenaires
• Etre capable d’autonomie, de sens de l’initiative
• Savoir travailler en équipe
• Maîtrise des logiciels bureautique et messagerie

Pour tout renseignement : Mme Déjean / 06 52 76 59 79
Pour postuler : adresser les candidatures (CV et lettre d’accompagnement) à dejean@ebulliscience.com
Date limite de candidature : 31 août 2017