Communication opérationnelle, appui de projets et vie associative
CONTEXTE
Association loi 1901, l’Amcsti est le réseau professionnel national et francophone des acteurs et actrices de la culture scientifique, technique et industrielle (CSTI) et du dialogue sciences-société. Forte de près de 250 structures adhérentes, elle anime, accompagne et valorise les acteurs engagés dans le partage des savoirs sur les territoires.
Dans le cadre de sa nouvelle organisation, l’Amcsti recherche un ou une chargé·e relation membres et administration de projets pour contribuer à la mise en œuvre régulière, fiable et coordonnée de ses projets, à la relation avec les membres, à la circulation de l’information et au bon fonctionnement administratif.
Sous l’autorité de la directrice, et en lien étroit avec le ou la responsable animation réseau et projets stratégiques, le ou la chargé·e relation membres et administration de projets intervient en appui transversal de l’équipe.
Le poste contribue à la relation quotidienne avec les membres, à la circulation de l’information, à la mise à jour des outils de communication et à l’appui opérationnel aux projets et événements de l’Amcsti.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
1. Relation membres et vie associative
- Organiser la circulation de l’information auprès des membres : appels à contribution, manifestations, inscriptions, rappels, ressources disponibles.
- Répondre aux demandes courantes des membres ou les orienter vers les personnes concernées : adhésion, cotisation, événements, groupes de travail, ressources, contacts utiles.
- Assurer le suivi des adhésions, cotisations, contacts membres et informations associées, en lien avec la direction, et les prestataires comptables, et tenir à jour les fichiers membres, listes de diffusion, bases de contacts et outils de suivi.
- Appuyer la préparation des temps statutaires et associatifs.
2. Appui projets, événements et outils de communication
- Rassembler, mettre en forme, publier les informations sur les différents supports de l’Amcsti : site internet, newsletter, réseaux sociaux ;
- Contribuer à l’animation courante des réseaux sociaux : programmation de publications, relais d’informations, valorisation d’initiatives et suivi des interactions simples ;
- Contribuer au suivi pratique d’Echosciences : mise à jour d’informations, remontée des dysfonctionnements, suivi des demandes simples et appui à la circulation des informations entre l’équipe, les plateformes et les prestataires ;
- Organiser les aspects pratiques des groupes de travail, webinaires, rencontres.
3. Suivi administratif courant et outils internes
- Préparer, classer et transmettre les pièces utiles au suivi administratif et comptable : devis, factures, bons de commande, justificatifs, conventions, feuilles d’émargement ;
- Tenir à jour des tableaux de suivi simples : factures, cotisations, inscriptions, conventions, prestataires, échéances ;
- Faire le lien, selon les besoins, avec la direction, et les prestataires comptables ou administratifs ;
- Organiser les espaces documentaires partagés et l’archivage des documents utiles.
PROFIL RECHERCHÉ
L’Amcsti recherche une personne organisée, rigoureuse, réactive et à l’aise dans le suivi de plusieurs sujets en parallèle. Une première expérience en relation adhérents, vie associative, appui projets, communication, organisation d’événements ou administration de projets serait appréciée.
Compétences et qualités attendues
- Très bonne organisation et rigueur
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Aisance avec les outils bureautiques, collaboratifs et numériques : bases de contacts, outils d’envoi d’informations, gestion d’inscriptions, mise à jour d’un site internet, newsletter et animation courante des réseaux sociaux.
- Qualités relationnelles.
- Fiabilité, discrétion, esprit d’équipe et autonomie progressive.
- Intérêt pour la culture scientifique, la vie associative, les réseaux professionnels.
CONDITIONS D’EXERCICE DU CONTRAT
- Contrat : CDI, temps complet (37h + 12 RTT par an)
- Prise de poste souhaitée : dès que possible, idéalement entre septembre et octobre 2026.
- Rémunération : selon profil et expérience, dans le cadre de la grille salariale.
- Déplacements ponctuels à prévoir en lien avec les activités nationales de l’Amcsti.
Candidature à adresser par mail à contact@amcsti.fr avant le 31 août avec un CV et quelques lignes présentant votre intérêt pour l’Amcsti, votre compréhension du poste et ce que vous pourriez apporter à une fonction mêlant relation membres, communication, appui projets et suivi administratif.
